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ASSISTANCE EXCEL







Le logiciel phare de Microsoft, MS Excel aujourd’hui en version 2013, fait référence dans les entreprises.

Il est devenu l’outil de travail privilégié aussi pour les employés que pour les cadres et dans tous les domaines de l’industrie, du service, du commerce …. Les derniers chiffres font apparaitre son utilisation dans plus de 80% des 3.7 millions d’entreprises et que donc 80% des 30 millions d’actifs sont susceptibles de croiser MS Excel sur leur chemin professionnel.

Dans ce contexte, tout dysfonctionnement ou toute recherche d’informations ou d’indicateurs peut devenir problématique. Même dans un cadre plus individuel, la recherche d’une solution de dépannage, la recherche d’une fonction appropriée, l’étude de la meilleure construction possible devient chronophage et peut engendrer des conséquences plus ou moins importantes. A une époque où l’immédiateté est la règle, il devient économiquement, stratégiquement et souvent simplement moralement impossible de ne pouvoir compter sur un service d’assistance conjuguant expertise et réactivité.

A titre d’exemple, le salaire horaire chargé d’un cadre en France est de l’ordre de 50€. SOS-Excel propose des solutions à partir de 25 euros. La simple soustraction de ces deux montants prouve l’intérêt de cette solution immédiatement et directement accessible !

MS Excel un produit tentaculaire







La liste des 430 fonctions intégrées d’Excel donne une image assez réaliste des possibilités de ce logiciel : des calculs classiques à la trigonométrie et aux statistiques en passant par les calculs financiers et les bases de données, voire les projections et les simulations. L’ajout des macro-commandes et des procédures en Visual Basic Application a considérablement augmenté encore ces possibilités de traitement. Il est aujourd’hui possible de créer ses propres fonctions de calcul et même de créer une véritable application proprement dite.
Mais de telles possibilités ne sont pas, et n’ont d’ailleurs pas vocation à être connues de tous les utilisateurs. Chacun prend de ce logiciel que ce qui peut concourir à son efficacité dans son travail professionnel.

Des feuilles de calcul stratégiques







57% des feuilles de calcul dans le monde sont utilisées au moins une fois par semaine et restent actives au minimum un an en moyenne. Dans toutes les entreprises, nous connaissons des feuilles Excel devenues stratégiquement indispensables : tableaux de bord, suivi d’activité, gestion du personnel, plannings, organisation et projets …. Il suffit que l’une d’elles ne fonctionne plus pour mesurer son importance dans la vie de l’entreprise.

La flexibilité et la souplesse d’utilisation de cet outil dissimule souvent l’importance que va revêtir le document une fois mis à disposition de l’entreprise. Ainsi la compétence de son créateur va-t-il souvent conditionner la qualité et la pertinence de la ou des feuilles de calculs. Cette importance est encore plus cruciale lorsqu’elle enchevêtre les documents dans des montages croisés où les informations sont liées, provenant de plusieurs services ou utilisateurs, complexifiant donc encore la criticité de ses calculs.

N'évoquons pas ici le gouffre de compétences qui s'ouvre lors du départ de l'entreprise d'un collaborateur ayant porté seul durant des années la maintenance et le fonctionnement de tableaux devenus stratégiques !

Un besoin immédiat de réponse







A titre d’exemple, le salaire horaire chargé d’un cadre en France est de l’ordre de 50€. La recherche d’une solution à un problème bloquant, outre les conséquences sur l’environnement de travail (navigation dans les bureaux, mise à contribution de collègues …), engendre donc un manque à gagner en termes financier et productif.
SOS-Excel propose des solutions à partir de 25 euros. La simple soustraction de ces deux montants prouve l’intérêt de cette solution immédiatement et directement accessible !

Aide Excel







Aujourd’hui, toutes les entreprises utilisent Excel, que ce soit pour réaliser des calculs simples, des tableaux, des graphiques etc….

Mais Excel est un logiciel proposant de multitudes de possibilités, et seul les plus formés et les plus motivés arriveront à le dompter totalement.

Il est donc courant de se retrouver coincé sur son fichier, en cherchant d’où viens la faute et surtout, comment la résoudre….

Le site d’assistance Excel vous propose une solution de dépannage rapide, simple, sécurisée et garantie* dès 25€ !

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* Si le degré de complexité de votre fichier est trop important, notre équipe de développement Excel prendra contact avec vous pour vous établir un devis personnalisé

Qu’est ce que Excel ?







Excel est un tableur faisant partie du système Microsoft Office. Vous pouvez utiliser Excel pour créer et mettre en forme des classeurs (ensemble de feuilles de calcul) afin d’analyser des données et de faciliter la prise de décisions fondées pour votre entreprise. Vous pouvez notamment utiliser Excel pour effectuer le suivi de données, créer des modèles en vue d’analyser des données, écrire des formules pour effectuer des calculs sur ces données, manipuler les données en tableaux croisés dynamiques de nombreuses façons et présenter les données à l’aide de nombreux graphiques d’aspect professionnel.

Vous pouvez notamment y recourir dans les contextes suivants :

- Comptabilité : Vous pouvez utiliser les puissantes fonctionnalités de calcul d’Excel dans de nombreux états comptables et financiers, notamment l’état des flux de trésorerie, l’état des résultats ou l’état des profits et pertes.
- Budget : Que vos besoins soient personnels ou professionnels, vous pouvez créer n’importe quel type de budget dans Excel, notamment un plan budgétaire marketing, un budget d’événement ou un budget retraite.
- Facturation et ventes : Excel est également très utile en ce qui concerne la gestion des données de facturation et de ventes, et vous pouvez facilement créer les formulaires dont vous avez besoin, notamment les factures, les bordereaux d’emballage ou les bons de commande.
- Rapport : À l’aide d’Excel, vous pouvez créer différents types de rapports reflétant l’analyse de vos données ou résumant celles-ci, tels que des rapports qui mesurent les performances des projets, indiquent l’écart entre les résultats projetés et les résultats réels ou permettent de prévoir des données.
- Planification :Excel est un excellent outil pour la création de plans professionnels ou de planificateurs utiles, notamment un plan de classe hebdomadaire, un plan de recherche marketing, un plan fiscal de fin d’exercice ou des planificateurs vous permettant d’organiser des repas hebdomadaires, des soirées ou des vacances.
- Suivi : Vous pouvez utiliser Excel pour effectuer le suivi de données dans une liste ou feuille de temps, telle qu’une feuille de temps du suivi du travail ou une liste d’inventaire pour le suivi de l’équipement.
- Utilisation de calendriers : Étant donné que l’espace de travail se présente sous la forme d’une grille, Excel se prête facilement à la création de tout type de calendrier, tel qu’un calendrier scolaire pour le suivi des activités effectuées pendant l’année scolaire ou un calendrier d’exercice comptable pour le suivi des événements et des échéances qui jalonnent la vie d’une entreprise.


Tâches de base dans Excel







L’une des meilleures façons de découvrir Excel consiste à ouvrir le programme et essayer d’utiliser les différentes fonctionnalités. Toutefois, si vous préférez un apprentissage plus ciblé ou que vous avez uniquement besoin d’une aide succincte pour la prise en main, vous pouvez consulter les articles de « Démarrage rapide » suivants :

- Créer un classeur
- Entrer des données dans une feuille de calcul
- Mettre en forme une feuille de calcul
- Mettre en forme les nombres dans une feuille de calcul
- Imprimer une feuille de calcul
- Créer un tableau Excel
- Filtrer des données à l’aide d’un filtre automatique
- Trier des données à l’aide d’un filtre automatique
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Appliquer une validation de données
- Créer une formule
- Utiliser une fonction dans une formule
- Créer des graphiques de vos données
- Créer une macro
- Créer un rapport de tableau croisé dynamique
- Activer et utiliser un complément

Une solution

simple, rapide, sécurisée et garantie* !






Nos experts sont tous issus du monde de l’entreprise, ils connaissent les contraintes, les deadline et les impératifs auxquels tous doivent faire face.

Avec plus de quinze ans d’expériences dans le domaine d’Excel, nos experts mettent tout en œuvre pour vous aider au plus vite

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L'équipe







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